Maple Orbit Systems — 宇都宮
最終改定日 2026-10-19
このページでは、当サイトをご覧いただいたときや、経営コンサルティングに関するお問い合わせ・ご相談をいただいたときに、Maple Orbit Systems（以下「当方」といいます）がどのような情報をお預かりし、どのように扱うのかをご説明します。当方は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関係法令を守り、お預かりする情報を適切に取り扱います。
要点を先に申し上げると、当方が当サイトで集める情報はごくわずかで、お問い合わせへのご返信と、ご依頼いただいた業務の遂行以外の目的には使いません。
当方が取得するのは、お客様ご自身がお渡しくださる情報に限られます。具体的には、お問い合わせフォーム・メール・お電話でお知らせいただく、次のような情報です。
（1）お名前、メールアドレス、お電話番号（フォームでは任意項目です）、会社名・屋号、ご役職 （2）ご相談の内容と、これまでの経緯に関するご説明 （3）面談の日程調整に関するやり取りの記録
業務改善・組織や人事制度の設計・事業計画の策定・補助金や助成金の申請支援・ITツール導入支援などの業務を実際にご依頼いただいた場合には、業務フロー図、組織図、就業規則、決算書類、申請に必要な事業計画の資料など、お客様が業務のためにご提供くださる資料をお預かりします。これらには従業員の方の情報が含まれることがあるため、必要な範囲に限ってご提供いただくようお願いしています。当方から、病歴や信条などの要配慮個人情報をお尋ねすることはありません。
なお、当サイトを閲覧されるだけでは、お名前など個人を特定できる情報は取得しません。サイトの運用上、アクセスの日時や閲覧ページなどの技術的な記録（アクセスログ）が、サーバーに一定期間残る場合があります。
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
（1）お問い合わせ・ご相談へのご回答と、初回相談（60分・無料）の日程調整 （2）ご依頼いただいた経営コンサルティング業務の遂行（現場ヒアリング、提案書の作成、実行段階の伴走、補助金・助成金の申請支援など） （3）契約書面の取り交わし、請求、入金確認などの事務手続き （4）支援終了後のフォロー（終了後6か月を目安）に関するご連絡 （5）法令に基づく対応、およびトラブルが生じた際の事実確認
ご希望のないメールマガジンにお名前を加えたり、広告事業者に情報を渡したりすることはありません。上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめその目的をお伝えし、必要に応じてご同意をいただきます。
当サイトは、アクセス解析用や広告用のクッキーを設定していません。外部の解析サービスや広告配信サービスも組み込んでいません。ブラウザに保存されるのは、画面下部のクッキーに関するお知らせを閉じたことを記憶する小さな目印（ローカルストレージ）だけで、お知らせが毎ページ表示されるのを防ぐためのものです。この目印からお客様個人を特定することはできません。
ブラウザの設定からいつでも削除でき、削除してもサイトのご利用に支障はありません。将来、解析ツールなどを導入する場合は、あらかじめ本ポリシーを改定してお知らせします。
当方は、次の場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供しません。（1）お客様ご本人の同意がある場合 （2）法令に基づく場合 （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合 （4）国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うのに協力する必要がある場合
補助金・助成金の申請支援では、申請先の機関への書類提出や、税理士・社会保険労務士・行政書士などの専門家へのご相談が必要になることがあります。その場合も、提出する内容と提供先を事前にご説明し、ご同意をいただいてから行います。メールの送受信やファイルの保管に外部のサービスを利用することがありますが、これは当方の業務の一部として利用するもので、サービス提供者に情報を別の目的で使わせるものではありません。共同利用も行っていません。
当方から、お客様の個人データを意図して外国にある第三者に提供することはありません。ただし、メールやクラウド型のファイル保管サービスなど、業務で利用する外部サービスのサーバーが外国に置かれている場合があります。その際は、サービス提供者の安全管理の内容や、所在する国の個人情報保護制度を確認したうえで、お預かりする資料を必要最小限にとどめるなどの措置をとります。外国にある第三者へ個人データを提供する必要が生じた場合は、法令に従い、あらかじめお客様のご同意をいただきます。
お預かりした情報は、パスワードで保護した端末と保管場所に置き、事業に関わる者以外は閲覧できないようにしています。資料の保管場所は業務ごとに分け、不要になったデータは速やかに削除します。紙の資料は施錠できる場所に保管し、処分するときは細断します。メールで資料をやり取りする場合は、必要に応じてパスワードの設定などをご提案します。
万一、情報の漏えいなどが起きたときは、事実関係を確認のうえ、速やかにお客様へご連絡し、法令に従って届出などの対応を行います。
お問い合わせだけでご依頼に至らなかった場合の記録は、対応が終わってから1年を目安に削除します。ご契約をいただいた場合の契約書面・請求書などは、法令で定められた保存期間（帳簿書類については原則7年）にしたがって保管します。業務のためにお預かりした資料は、業務の終了後、速やかにご返却するか削除し、保存が必要な場合はお客様にご相談します。
お客様は、当方が保有するご自身の個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。いずれも手数料は頂戴しません。info@maple-orbit-systems.com にメールをお送りいただくか、下記の電話番号までご連絡ください。なりすましを防ぐため、ご請求の際にご本人確認をお願いすることがあります。ご請求には、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。
本ポリシーは、法令の改正や業務内容の変更にあわせて見直すことがあります。重要な変更を行うときは、このページでお知らせします。ページ上部の日付は、最後に内容を改めた日です。
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求・苦情は、次の窓口でお受けします。本ポリシーは、Maple Orbit Systemsが運営する当サイトに適用されます。
〒320-0033 栃木県宇都宮市本町6-8 — info@maple-orbit-systems.com — 028-634-2791（月〜金 9:00〜18:00、土日祝休）